各部门工会:
为进一步规范和加强工会经费的报销,严格执行上级有关规定,坚持工会经费正确的使用方向,服务好教职工,现对部门工会经费报销的规范作如下通知:
一、慰问经费的填写（“六必访”）
各级工会组织对本部门教职工“新婚、生育、生病住院（献血）、退休、直系家属亡故、特殊困难”等情况，开展关心、走访的实物慰问。
1、凭证用途栏书写及经费标准：
凭证用途栏填写：
某某某教工新婚慰问(200元实物，校工会领取新婚礼包)、某某某教工生育慰问（200元实物、校工会500元妈咪礼包）。
慰问标准200元：某某某教工生病住院(或无偿献血)慰问、某某某教工退休慰问、某某某教职工（父母、配偶、子女）亡故慰问、某某某教职工特殊困难（注明原由）慰问。
2、个别慰问（仅限以上六种情况），用途栏要写明慰问对象、事由。
3、集体慰问（冬送温暖、夏送清凉），用途栏要写明慰问人数、事由，附签收表。
凭证用途栏填写：某某工会元旦慰问教职工、某某工会暑期教职工慰问
4、报销单必须填写项目编号、签注报销日期，报销凭证两个经办人签字。
二、活动经费的填写
1、各二级工会组织活动事前有预算、事后有决算，报销附活动方案（预算）、发票（项目明细）、签收单、通讯。
凭证用途栏填写：某某工会+活动名称
2、活动涉及点心
文体活动、会议（座谈会、欢送会）、培训、参观等在下班时间段举行和组织外出春秋游可购买点心，并在活动预算中注明活动时间段，误餐费不超过50元/人。
凭证用途栏填写：某某工会+活动名称+误餐费。
3、会议、培训严禁水果、茶叶、鲜花。
4、各活动的指导老师、专家指导费报销：有活动签到（列：瑜伽训练有学员签到单），有专家入库单和经费标准。校内教职工作为指导老师或专家不能列支指导费。
凭证用途栏填写： 某某工会活动专家指导费。
5、涉及购买第三方服务的活动必须附活动项目明细及金额明细。
6、六一节亲子活动:
凭证用途栏填写：某某工会教职工子女六一节亲子活动奖品。
[友情提醒]：
1、送温暖经费用于购买教职工生活用品，不得购买有关规定明令禁止的物品。
2、女教职工生育慰问500元用于购买母婴用品：纸尿布、婴儿奶瓶、婴儿沐浴露、润肤露和洗发水。
3、六一节亲子活动奖品普发应不超过100元，具体奖品额度以文件通知为准，用于统一购买教职工子女文具学习用品。
4、二级工会对报销的每张凭证要自设台账进行登记，便于年度预算的执行及审计。
中国教育工会上海健康医学院委员会
2022年11月22日